Il Programme Management è una delle aree in cui si concentrano gli investimenti e miglioramenti della itmSUITE® che si propone di supportare la realizzazione dei programmi aziendali.
Principali caratteristiche di itmSUITE® utili in quest'area
L'itmSUITE® offre in primo luogo un completo supporto alla gestione dei progetti che sono un elemento centrale dei programmi, migliorando così la capacità dell'organizzazione di realizzare output allineati con i requisiti che quindi contribuiscono alla realizzazione delle capability e dei benefici che il programma, a sua volta, deve realizzare.
L'itmSUITE® tuttavia, tramite il supporto delle practice trasversali, consente di attuare principi e aspetti della governance fondamentali per il successo di un programma:
- la gestione dei benefici;
- la pianificazione ed il controllo del programma;
- il risk management del programma;
- gestione "finanziaria" (budget, consuntivo, forecast) del programma;
- gestione dei cambiamenti al programma;
- la gestione delle "lessons learned".
Principali benefici dell'adozione di itmSUITE®
- Facilitazione dell'adozione e maturazione delle best practice di Programme Management
- Realizzazione dei cambiamenti più efficace con riduzione degli impatti negativi sul business as usual
- Miglioramento della gestione dei rischi con visibilità e integrazione dei diversi livelli (progetto, programma e portfolio)
- Maggior controllo del cambiamento (attività, responsabilità chiare, controllo del progresso strutturato ed efficace)
- Ottimizzazione dell'utilizzo delle risorse (gestione budget, consuntivo e forecast a livello integrato tra programme, project management e business as usual)
- Miglioramento della gestione e realizzazione dei benefici
- Miglioramento delle capability nel tempo («lessons learned»)
- Miglioramento della soddisfazione dei destinatari degli output dei programmi