Portfolio, Programme e Project Management (3)
L'itmSUITE® dispone di funzionalità evolute di gestione dei progetti ispirate alle più efficaci best practice di Project Management ed in continua evoluzione.
Principali caratteristiche di itmSUITE® utili in quest'area
- Gestione "lessons learned"
- Supporto alla gestione per "stage"
- Supporto alle gestione per eccezioni
- Product Based Planning e Activity Based Planning con gestione budget, consuntivo e forecast
- Gestione della pianificazione delle risorse
- Gestione dei rischi
- Gestione dei cambiamenti al progetto
- Gestione "finanziaria" (budget, consuntivo, forecast) del progetto
- Personalizzazione dei processi e del livello di gestione del progetto
Principali benefici dell'adozione di itmSUITE®
- Facilitazione dell'adozione e maturazione delle best practice di Project Management
- Utilizzo in qualsiasi tipologia di progetto
- Facilità di assegnazione e controllo dei task e del progetto complessivamente
- Ottimizzione l'utilizzo delle risorse ed anticipa la visione di problematiche (specie quando l'itmSUITE è utilizzata per tutti i livelli di gestione della trasformazione aziendale, ovvero Project, Programme e Portfolio Management e per il business as usual)
- Miglioramento della gestione dei rischi
- Miglioramento del controllo del cambiamento e conseguente flessibilità
- Miglioramento dell'efficacia, ovvero i progetti generano output maggiormente aderenti ai requisiti (ad esempio in termini di costo, qualità e tempi di realizzazione)
- Miglioramento della soddisfazione dei destinatari degli output dei progetti
- Miglioramento del clima nell'ambito del team di progetto
Il Programme Management è una delle aree in cui si concentrano gli investimenti e miglioramenti della itmSUITE® che si propone di supportare la realizzazione dei programmi aziendali.
Principali caratteristiche di itmSUITE® utili in quest'area
L'itmSUITE® offre in primo luogo un completo supporto alla gestione dei progetti che sono un elemento centrale dei programmi, migliorando così la capacità dell'organizzazione di realizzare output allineati con i requisiti che quindi contribuiscono alla realizzazione delle capability e dei benefici che il programma, a sua volta, deve realizzare.
L'itmSUITE® tuttavia, tramite il supporto delle practice trasversali, consente di attuare principi e aspetti della governance fondamentali per il successo di un programma:
- la gestione dei benefici;
- la pianificazione ed il controllo del programma;
- il risk management del programma;
- gestione "finanziaria" (budget, consuntivo, forecast) del programma;
- gestione dei cambiamenti al programma;
- la gestione delle "lessons learned".
Principali benefici dell'adozione di itmSUITE®
- Facilitazione dell'adozione e maturazione delle best practice di Programme Management
- Realizzazione dei cambiamenti più efficace con riduzione degli impatti negativi sul business as usual
- Miglioramento della gestione dei rischi con visibilità e integrazione dei diversi livelli (progetto, programma e portfolio)
- Maggior controllo del cambiamento (attività, responsabilità chiare, controllo del progresso strutturato ed efficace)
- Ottimizzazione dell'utilizzo delle risorse (gestione budget, consuntivo e forecast a livello integrato tra programme, project management e business as usual)
- Miglioramento della gestione e realizzazione dei benefici
- Miglioramento delle capability nel tempo («lessons learned»)
- Miglioramento della soddisfazione dei destinatari degli output dei programmi
Il Portfolio Management è una delle aree in cui si concentrano gli investimenti e miglioramenti della itmSUITE® che si propone di supportare il ciclo di definizione e di delivery del portafoglio di investimenti in iniziative di trasformazione del business di una organizzazione.
Principali caratteristiche di itmSUITE® utili in quest'area
Oggi, l'itmSUITE® supporta prevalentemente le attività di gestione della delivery del Portfolio, in particolare:
- management control;
- benefits management;
- financial management;
- risk management;
- stakeholder management;
- organizational governance;
- resource management.
Per dettagli si veda in particolare il supporto delle Practice Trasversali.
L'evoluzione della itmSUITE® si concentra sul supporto al ciclo di definizione del portfolio, in particolare le fasi di identificazione, categorizzazione, definizione delle priorità e scelte delle iniziative che lo costituiscono.
Principali benefici dell'adozione di itmSUITE®
- Ottimizzazione dell'utilizzo delle risorse aziendali ai fini del raggiungimento degli obbiettivi strategici
- Riduzione delle iniziative in sovrapposizione o duplicate
- Realizzazione più efficace ed efficiente dei programmi e/o progetti che realizzano il portfolio
- Utilizzo più efficiente delle risorse
- Massimizzazione e superamento dei benefici attesi dal portfolio
- Miglioramento della consapevolezza del rischio aggregato che grava sulla realizzazione del portfolio