itmSUITE® rend possible un efficace processus de Gestion Financière des Services Informatiques avec l'objectif de créer une gestion fiable et efficiente des coûts et des revenus pour un simple service et/ou projet et agréé. De même, la gestion est impossible aussi pour ce qui est des projets. La particularité est, en plus, celle d'offrir la possibilité de gestion aussi pour chaque entité dont on gère un flux de travail, par exemple problèmes, changements, actions d'amélioration, etc.
ItmSUITE® permet de gérer les dimensions des budgets, bilans et aussi des prévisions des coûts (prévision finale) et les activités nécessaires pour leur définition (comme par exemple la gestion des bilans à travers les feuilles de temps, la gestion des dépenses ou la répartition des autres types de coûts). Il permet une gestion flexible de la granularité de gestion pour s'adapter aux besoins et au niveau de complexité requis.
Pour compléter ; les capacités de la solution, la possibilité de définir des méthodes de contrôle de l'évolution de la dépense en mettant en évidence des incongruences sur le plan de contrôle et de la progression, un set de rapport de base complet et la disponibilité d'un puissant moteur de création de rapports pour en construire de nouveaux.
Principales caractéristiques d'itmSUITE® utiles dans ce domaine
- Gestion économique au niveau des budgets, bilans et aussi des prévisions des coûts des projets, des services et des processus;
- Typologie de coût librement définissable;
- Possibilité de gérer les revenus (aussi avec facturation);
- Gestion et visibilité des coûts et/ou revenus par service et/ou projet;
- Possibilité de sauvegarde « instantanée » des données économiques (budgets, bilans et prévisions des coûts par service et/ou projet) e de les lier à une étape importante de contrôle pour des analyses et des comparaisons;
- Module de gestion des bilans intégrés, de façon à permettre l'allocation des efforts sur des services et des projets de manière transparente et à la source;
- Gestion et vision des coûts pour chaque instance de processus (ex. changements, problèmes, etc.);
- Moteur de création de rapports puissant et flexible;
- Possibilité de définir et contrôler l'avancement des coûts et de configurer des notifications et des actions automatiques (ex. rappel d'exécution des activités) dans le but d'atteinte des valeurs de seuil.
Principaux bénéfices de l'adoption d'itmSUITE®
- Permet l'estimation et le contrôle des coûts opératifs et d'investissements en des projets et services;
- Offre une transparence des coûts de services, projets et de leur agréé;
- Permet la gestion des revenus et, comme dernière analyse, la connaissance de la marginalité de services et/ou projets.
